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威尼斯欢乐娱人城音乐学院档案室管理与工作办法
2017-09-13 19:35   审核人:

威尼斯欢乐娱人城音乐学院档案室管理与工作办法

 

档案室管理制度

1.档案室是机要重地,为确保安全,防止泄密,非档案人员不得入内。

2.档案室是存放档案资料的专用库房,档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.室内必须清洁卫生,要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物,定期检查电器设备、消防器材等设施,保证安全可靠实用。

4.档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐,便于通风顺畅。

5.档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施,使室内温湿度控制在规定的范围之内。

6.对档案室里的档案资料做到勤检查,发现问题及时报告,并采取必要的措施。

档案管理员职责

1.热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,钻研业务。

2.认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

3.制订档案工作计划和长远规划。

4.制定各项档案管理制度。

5.负责文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作,编制档案检索工具。

6.参与档案设备开箱验收工作,确保归档文件材料的齐全完整。

7.做好档案统计工作,对档案收进、移出进行登记。

8.认真开展档案利用工作,编写适应工作需要的档案参考资料。

9.做好档案的统计鉴定工作。

10.加强对档案库房的管理,定期对库房档案进行检查。

11.对内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。

12.加强档案保密工作,严格遵守保密制度。

档案保管制度

为了保护好档案,维护档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定本制度。

1.接收档案必须认真验收,并办理交接手续。

2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时,应按照类别和保管单位的次序,从左至右,自上而下,以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒是,按编号顺序排列在专用柜内。

4.定期清理核对库藏档案,检查保管质量,做到帐物相符,对破损或载体变质的档案进行修复,发现问题及时处理。

5.档案库房是集中保管档案的基地,必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

6.档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备,使库房温湿度基本保持在温度14-24摄氏度,相对湿度45-60%之间。

7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

8.档案库房要防止阳光直射,库记照明光源应用白炽灯。

9.库房内要配备消防灭火器材,严禁吸烟和使用明火。

10.应保持档案库房整齐干净,档案入库前必须严格检查要、消毒,档案柜内应放置防霉、防虫药物。

11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间内归还。

威尼斯欢乐娱人城音乐学院

2017年8月

 

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