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易班工作站2020年度工作总结及 2021年度工作计划
2021-01-21 11:16   学生工作部(处) 审核人:

总结人:董春岐

一、开展的重点工作及取得的主要内容:

1、上线了《“易”起了解“鼠”于我们的传统节日》系列轻应用,旨在弘扬中华民族传统节日文化,激发当代大学生对中国传统文化的认知,增强我校师生的文化自信和价值观自信。

2、自新冠疫情发生以来紧急上线两款《“易”起了解病毒》、《做好预防工作、威尼斯欢乐娱人城—众志成城,抗击疫情》的轻应用,就健康知识、疫情信息通报,最新防控知识、疫情期间涌现出的典型积极案例等进行正能量的传播。

3、运用多种软件APP、小程序,统计监测所有返校、入校、实习、实训学生上报的体温数据信息,及时发现通报跟踪各种异常反馈。

4、对易班数据库、软件数据库、学籍库等信息进行年度维护,预判学期学年数据异动情况,适时做出调整(新生信息导入,毕业生信息归档);利用易班平台推送教程、使用手册等,保证数据完整、唯一性。

5、同步推送国家教育部、教育厅、地方高校的各类通知公告,做到“时时有更新,周周有干货”。随时随地传播正能量,为抗击疫情献出 “集师·易班”力量。

6.协助完成9月份新生入学迎新工作,保障迎新期间易班数据与学校数据的实时互动与统一,确保迎新期间数据信息这一环节的准确。

7.全年参与协助我校武装部的征兵工作,发布多篇通知公告、政策解读,开展线上、线下宣传、宣讲,发挥易班的平台媒体作用,使政策、通知等内容及时高效的传达到所有有参军意向的学生。

8.协助2020年度白海校区军事训练工作,军训期间参与并保障每天从新生早操开始至晚间新生入学教育所有流程的督导与服务,同时依据白海校区各二级学院当日的综合表现评分汇总,为军训评优评先提供公开、公平、有理有据力的数据支持,圆满完成本年度新生的军事训练工作。

9.协助2020年度申请“乌兰夫”奖学生金、国家奖学金、励志奖学金、贫困助学金学生的学业成绩审核工作,严格做到人人筛查,查无遗漏,确保由易班经手的数据信息精确准确;同时对获得“乌兰夫”奖学金、获评“全国大学生年度人物”的学生在易班首页进行了事迹宣传推送,积极发挥易班平台思政教育作用,传播正能量。

10.协助校公寓开展“第十二届宿舍文化月”活动,实时发布推送“文化月”的通知公告,及时宣传报道“文化月”开展的所有线下游戏、活动、竞赛等;经由易班平台开展“文化月”线上知识竞赛,并对两期线上竞赛的前50名(共100人)进行奖励、表彰。

11.依托全国易班开展的“网薪”系列活动,首次开展有“威尼斯欢乐娱人城”特色的“易薪一易 如我心易”活动,就活动开展的线上线下方式、活动模块的内容、活动细节的完善都积累了保贵的经验(目前活动已接近尾声);活动结束后将总结活动经验,形成书面材料归档,未来将此活动做成有我校特点的常效活动。

截止到目前,我校易班注册用户超14945人(以非毕业生为主),本年度校方认证数共12520人,教师认证量达到约达到303名(以班主任为主),公共号168个(班级)。实现了对所有二级学院和在校生全覆盖。截至2020年10月,易班共建指数为263(排名31共57),活跃指数为745(32共57)。【因12月校本化停用后,两项排名下降10+名】

二、存在的问题及原因

我校易班工作自2019年正式开展至今,仍处于起步阶段,走在发展的初期,与自治区老牌院校和同类院校相比仍有较多的短板与不足;开展两年多工作以来,通过前期的调研和一段时间的工作借鉴,深深感觉到工作思路与眼界的狭窄,意识到工作还存在很多不足:,

1.在我校易班平台的内容模块建设上缺乏规整的分类,抓不住广大师生的兴趣点,只真正做到为广大师生服务,才能提高用户粘合度,长久维持学生的积极性、依赖性。因此在来年的易班工作中,计划将着力打造的特色内容及功能模块,建设有集宁师范特色的易班。

2.宣传攻势薄弱,造成部分二级学院师生认识不到位,因此使用率不高;后期易班工作站将重点在新闻、宣传两块内容拓思路、做文章,努力让“易班”深入每位师生的思想。

3.易班工作站自去年建立以来人员配备和规章制度一直以来没有细致的分工和详细的章程,因此造成一定程度上在易班工作站工作的学生思想有波动,工作有懈怠;在新的一年里,将把易班的“建章立制”与“岗位职责”两项内容提到前面,尽快尽早,以实际情况出发,不断补充完善。

综上所述,易班工作站本年度的工作基本接近尾声,仍然有很多不足需要补充完善,也依然有很多缺陷没能发现和提出;在新一年的工作里,也希望大家多多关注易班,多提保贵建议,让易班能在新的一年有更新的发展,有新的工作中为学校建设多做贡献。




易班工作站

2020年12月7日



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